Imprezy okolicznościowe, zarówno realizowane dla klientów prywatnych, jak i dla firm lub instytucji, czasem są wykonywane albo w plenerze, albo w innych miejscach nieposiadających wystarczająco wiele zabezpieczonych przed warunkami atmosferycznymi miejsc. A takie zabezpieczone przed wiatrem, deszczem i zimnem (lub odwrotnie - klimatyzowane w lecie) hale są potrzebne jako sale widowiskowe lub miejsca do umieszczenia cateringu. Jeśli nie ma takich pomieszczeń w budynkach, to ich funkcje mogą równie dobrze spełniać specjalne namioty eventowe. Wynajem takich namiotów jest oferowany przez specjalistyczne firmy eventowe lub przez samych producentów, którzy w swojej ofercie produkcyjnej mają różnego rodzaju lekkie konstrukcje halowe, w tym także namioty eventowe. Wynajem ich może uratować każdą imprezę terenową.